Saiba como ser mais produtivo e objetivo no seu trabalho!

Desorganização e procrastinação são duas palavras que não podem fazer parte do dicionário de quem quer empreender e almeja tocar o próprio negócio. Mesmo quando temos uma equipe nos auxiliando no dia a dia, é comum que, sem um bom planejamento, tarefas se acumulem e vejamos nossa produtividade ir por água abaixo.

Porém, mesmo para as pessoas que sentem possuir maior dificuldade em focar e ser objetivas, é possível conseguir render mais no trabalho e ver seus sonhos deslancharem seguindo algumas dicas básicas.

Quer saber como ser mais produtivo e ver suas ideias saírem do papel? Acompanhe este post conosco!

O segredo de como ser mais produtivo

Um dos piores hábitos do cidadão da atualidade é tentar ser multitarefa, ou seja, tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Isso é até compreensível, devido ao acúmulo de atividades do dia a dia, porém pode dar a sensação de uma falsa produtividade.

Isso porque estudos já comprovaram que a capacidade de atenção de uma pessoa é comprometida quando ela está em modo multitarefa, e, mesmo que ela esteja aparentemente realizando diversas atividades, isso não significa produtividade efetiva.

O fato de você se manter ocupado o tempo todo não quer dizer que você esteja produzindo com eficácia, muito menos que o que está fazendo seja mesmo prioridade. Por isso, para ter certeza de que você está mesmo saindo do lugar, siga as dicas a seguir e veja seus níveis de produtividade aumentarem!

Faça uma lista de tarefas

Por mais que sua memória seja boa, não é recomendável guardar todas as suas atividades diárias na cabeça. A chance de se esquecer de uma ou outra é grande e, além do mais, dessa forma não é possível enxergar o quadro geral e organizar o tempo para execução de cada tarefa.

Comece colocando no papel tudo que precisa ser feito! É claro que imprevistos acontecem e novas atividades podem entrar na lista de uma hora para outra, por isso é importante que esse seja um processo contínuo. O ideal é que, todos os dias, pela manhã, você liste tudo que terá que ser feito nas próximas 24 horas.

Defina prioridades

Mas não basta só fazer a lista — é preciso analisá-la e entender o que é mais importante. Isso porque, ao gerir um negócio, é comum que tenhamos tanta coisa para resolver que, invariavelmente, algo acabe ficando para o próximo dia.

Ao definir suas prioridades, você saberá o que realmente é preciso fazer primeiro e o que pode ser deixado para depois. Mas lembre-se: à medida que as atividades forem concluídas, vá eliminando-as da sua lista para que você não se perca!

Desconecte-se para evitar distrações

A internet e a tecnologia trouxeram muitas facilidades para nossas vidas. Por exemplo, é possível contar com apps de celular que te ajudarão a criar sua lista de tarefas e acompanhar a evolução dela. Porém, elas também trouxeram diversas distrações que podem tirar seu foco do trabalho. WhatsApp, Facebook e outras redes parecidas prendem nossa atenção e nos fazem “esquecer do tempo”. Por isso, tenha cuidado com elas na hora que estiver trabalhando. O recomendado é que você evite essas distrações durante o tempo que estiver focado e só cheque mensagens, e-mails e redes sociais durante seus intervalos de descanso.

Organize o ambiente de trabalho

Um ambiente de trabalho bagunçado só nos faz perder tempo quando precisamos ser rápidos. Guarde seus papéis e documentos de forma organizada para que, quando precisar deles, consiga achá-los rapidamente. Além disso, é importante manter sobre a mesa somente aquilo que for necessário para a atividade que está sendo executada.

Faça intervalos

Existe uma técnica famosa que busca ajudar pessoas a ganhar mais produtividade — ela se chama Pomodoro. Segundo ela, você deve dividir seu período de trabalho em blocos de 25 minutos, com um intervalo de 5 entre cada um deles. A cada 4 ciclos completos, o seu intervalo deve ser maior, chegando a 30 minutos.

Esse método de gerenciamento de tempo se baseia na ideia de que fluxos de trabalho divididos por blocos, com pequenos intervalos, melhoram a agilidade do cérebro e estimulam o foco.

Ou seja, se você tentar se manter focado 100% do tempo, sem nenhum momento para descanso, vai acabar deixando sua cabeça cansada, o que pode comprometer seu rendimento e a qualidade do que está você está fazendo.

Cuide do seu bem-estar

Há quem deixe de dormir ou comer para poder produzir mais. Porém, essa não é uma ideia muito saudável e pode acabar prejudicando a sua produtividade. De nada adianta trabalhar ininterruptamente se sua saúde não estiver em dia. Por isso, lembre-se de dormir e se alimentar bem, afinal, você precisa de energia para realizar todos os seus sonhos!

Tenha suporte

Abrir o próprio negócio não é brincadeira. As questões administrativas podem parecer chatas e acabam sendo deixadas de lado, o que não é nada bom para seu empreendimento. Quem sonha em se tornar o próprio chefe, mas se apavora com toda a burocracia que vem junto com isso tem no modelo de franquias uma ótima alternativa.

Ao abrir uma franquia você contará com a expertise e a força de uma marca já consolidada no mercado, além de procedimentos de trabalho já testados, suporte para decisões empresariais e para a criação dos materiais promocionais. Isso tudo, sem dúvida alguma, irá contribuir para desafogar sua agenda e permitirá que você tenha mais foco e objetividade nas suas demais tarefas.

Seguindo as dicas que apesentamos, com certeza ficará mais fácil manter o foco nas suas atividades, tornando-o mais objetivo e deixando a procrastinação de lado. Mas, caso aquela vontadezinha de postergar as coisas persista, relaxe! Todo mundo tem momentos e dias em que a dificuldade de manter o foco está um pouco maior — o importante é não desanimar e guardar essas dicas sempre com você, para manter o controle da situação!

E você, tem alguma outra dica sobre como ser mais produtivo no dia a dia do seu trabalho? Deixe seu comentário e compartilhe-a conosco!