Um dos indicadores mais importantes para que um negócio se mantenha e conquiste sucesso é o capital de giro. Com uma escola de idiomas isso não é diferente, e acompanhar esse valor é especialmente importante para a robustez e segurança financeira.
Quanto melhor for a gestão de capital de giro, menos o negócio sofre com imprevistos ou situações consideradas desvantajosas, como uma queda no número de matrícula de alunos, por exemplo. Assim, veja a seguir como calcular a necessidade de capital de giro para escola de idiomas.
O que é a Necessidade de Capital de Giro?
A Necessidade de Capital de Giro (NCG) corresponde ao valor do qual um negócio precisa dispor para manter sua operação ativa. A análise desse indicador também aponta se a empresa tem que buscar outras fontes para chegar a esse valor.
No caso de uma escola de idiomas, a NCG diz respeito ao valor que o negócio precisa ter para conseguir pagar fornecedores (como de água, luz, limpeza e professores) e manter tudo funcionando da maneira adequada.
Como calcular a Necessidade de Capital de Giro?
A Necessidade de Capital de Giro de uma escola de idiomas pode ser calculada de duas formas: levando em conta o balanço patrimonial ou o ciclo operacional. No caso do balanço patrimonial, são levados em consideração o ativo e o passivo circulante.
O ativo circulante corresponde ao dinheiro em caixa, bens do negócio e também valores a serem recebidos, como das mensalidades. Já os passivos circulantes correspondem às saídas, em tempo presente e futuro, como o pagamento a professores e outras despesas fixas.
Nesse caso, a NCG é dada por:
- NCG = Ativos circulantes – Passivos Circulantes
Uma NCG positiva indica que a escola tem o capital de giro necessário, enquanto uma NCG negativa determina a necessidade de buscar recursos em fontes externas.
A outra forma corresponde ao ciclo operacional. Ele usa prazos médios de pagamento e de recebimento para entender por quanto tempo a escola precisa se “sustentar” com o capital de giro.
O prazo médio de recebimento diz respeito às entradas de dinheiro — como as mensalidades — e o prazo médio de pagamento, às saídas.
O cálculo é dado por:
- NCG = Prazos médios de recebimentos – Prazos médios de pagamentos
Esse valor é dado em dias e ajuda a entender o quanto a escola precisa financiar suas operações sem depender dos recebimentos.
Por que esse cálculo é importante?
Manter o controle financeiro de um negócio é especialmente importante para que ele se mantenha ativo, robusto e seguro. Sem o acompanhamento da necessidade de capital de giro, o negócio pode se ver em apuros na hora que precisa sustentar suas operações e não possui os recursos necessários.
Além disso, essa avaliação também serve para indicar se o negócio precisa fazer alguma mudança estrutural, já que, se houver a necessidade de buscar recursos externos, há chances de que algo esteja errado internamente.
Não menos importante, esse cálculo permite que a escola de idiomas tenha mais segurança em sua atuação, garantindo que sempre haja recursos suficientes para sua operação.
A necessidade de capital de giro de uma escola de idiomas pode ser calculada tanto pelo balanço patrimonial quanto pelo ciclo operacional. Ambos os cálculos ajudam a gestão a entender melhor a situação da escola e garantem mais tranquilidade e segurança em sua administração. Por isso, não deixe de fazer o cálculo!
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